EXCEL効率UPノウハウ– category –

行と列を入れ替えたいとき、簡単にできる方法があります。下記がやり方の1分動画です。 1分動画で解説 （ショートカットを使わないで）行と列を入れ替える手順 データをコピーします。 行や列を選択して、右クリックし「コピー」を選択するか、ショートカ...

Excelには、表のスタイルを手早く整えるための「オートフォーマット」という便利な機能があります。この機能を使うと、表形式のセルに一括で書式を設定できます。詳しい手順は、下記の1分動画で 1分動画で解説 この方法を使えば、Excelでの表作成がより簡...

エクセルのVLOOKUP関数とは、縦方向にデータを検索し、特定のデータに対応する値を取り出す便利なツールです。指定した範囲から、検索したいデータに一致する値を探してくれます。例えば、大量のデータから特定の商品の価格を見つけたり、社員名簿から特定...

Microsoft ExcelのIF関数は、条件を指定して値を変化させる便利な機能です。多くの人が知っているものの、正しく使いこなせている人は少ないです。ここでは、ビジネスシーンで役立つIF関数の使い方を初心者向けにわかりやすく説明します。 エクセルのIF関...

エクセルのカーソル移動をマスターすると、コピペやデータ編集が劇的に効率アップします。 大きな表を選択したり、末尾行に合計を入力したりする際、マウス操作では面倒なことが多いです。こうした場合に便利なのがキーボードショートカットです。これを使...

Excelでよく使う関数といえばSUM関数です。売上金額、在庫数、参加者数などの合計を簡単に求めることができます。使い方はとてもシンプルで、セル範囲を指定するだけです。 =SUM(範囲) 慣れている人は「=SUM(」と入力してからセル範囲をドラッグしたり、直...

Excelで記録をする際、日付や時刻を入力することが多いですが、毎回手動で入力するのは面倒です。そこで、キーボードショートカットを使って一瞬で入力する方法があります。 Excelではショートカットキーで簡単に日付や時刻を入力できます。日付を入力する...

エクセルでは、列や行の幅をショートカットで自動調整できます。 列幅を自動調整するショートカットは「Alt → H → O → I」で、「オルトホイ」と覚えてください。まるで「ホイ！」と一瞬で列幅を調整する感じです。 行幅を自動調整するショートカットは「Al...

エクセルでは、漢字の上に簡単にふりがなを表示できる機能があります。これを使えば、読めない漢字をいちいち調べる必要がなくなります。 ただし注意点があります。この機能は、セルに入力された文字の「ふりがな」情報を参照して表示します。そのため、入...

Excelを使った業務では、同じ処理を大量のデータに対して行うことがよくあります。例えば、名簿の氏名を「姓」と「名」に分けるといった作業です。 そんなときに便利なのが「フラッシュフィル」という機能です。この機能は、入力済みのデータから法則を見...