多くの会社で利用されているMicrosoft Excel。作業を効率的に行うためには、ショートカットキーを使いこなすことが重要です。ショートカットキーとは、キーボードを使って簡単に操作を行うための機能で、マウスを使わずに迅速に操作ができるため、作業効率が大幅に向上します。
すべてのショートカットキーを覚えるのは大変ですが、基本的なものを押さえておくだけでも作業がかなり効率化されます。ここでは、まず覚えておきたいショートカットキーと、その利用のポイントを紹介します。
エクセルショートカットキーとは?
Excelショートカットキーは、キーボードの特定のキーの組み合わせで、よく使う機能を呼び出すことができる機能です。例えば、大きな表を選択したり、末尾行に合計を入力したりする際、マウス操作は時間がかかり面倒です。そこで役立つのがキーボードショートカットです。これを使うと、表全体を一瞬で選択したり、特定のセルにジャンプしたりすることができます。
エクセルショートカットキーを覚えるメリット
・作業時間の短縮
一度ショートカットキーを覚えれば、同じ操作を迅速に行えるため、全体の作業時間を大幅に短縮できます。
・作業の正確性
キーボード操作はマウス操作よりも正確であるため、正確な操作が可能です。
・ストレスの軽減
マウス操作による疲れを軽減し、作業に対するストレスを減らせます。
覚えるべきエクセルショートカットキー(関数も)20選(近日中にすべて更新)
ここでは、特に便利で覚えておくと役立つExcelのショートカットキー20選を紹介します。これらのキーを使いこなすことで、作業効率が飛躍的に向上します。
ショートカットキーや関数を使いこなすことで、Excelでの作業がスムーズになり、業務効率が格段にアップします。ぜひ、積極的に取り入れてみてください。