Googleスプレッドシートのホーム画面で「テンプレートギャラリー」を選択すると、多くのテンプレートがありますが、「日付を入力しても自動でカレンダーが生成されない」「進捗状況が視覚化されておらず、把握しづらい」などの問題があり、使いづらいことがあります。ガントチャートを作るための拡張機能のアドオンもありますが、不要な機能が多く含まれているのが嫌でした。そこで、自分でシンプルで使いやすいガントチャートを作成し、公開することにしました。その名もPD4Aガントチャートです。登録不要で無料でダウンロードできます。
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そもそもガントチャートとは？
ガントチャートとは、タスクの進捗やスケジュールを視覚的に表示する工程表のことです。Googleスプレッドシートで作成するガントチャートは、タスクの進行状況を簡単に管理するための強力なツールです。
ガントチャートの基本構造
ガントチャートは以下のように構成されます。
- 縦軸：タスク名や依存関係、期日など
- 横軸：時間軸（日付や時間）
これにより、どれだけのタスクが残っているか、スケジュールの調整が必要かを一目で把握できます。
Googleスプレッドシートでプロジェクト管理を行うメリット
・情報の一元化：情報が属人化せず、誰でもアクセス可能
・リアルタイム共同編集：社内メンバーと同時に編集でき、情報共有がスムーズ
このため、Googleスプレッドシートを使ってプロジェクト管理を行う企業が増えています。
PD4Aガントチャートの特徴
機能は充実させつつ、シンプルなガントチャートです。
自由にカスタマイズしやすい
頻繁に入力すると思われるとこには関数を関数をいれてないで、自由度が高い。囲ったところのみ関数を使用しています。進捗状況のグラフは不要だったら、列ごと削除してください。
プロジェクトの開始日を入力すると、2ヵ月分の日付を自動生成
手入力しなくて良いから楽ちん！
タスクの階層化できたり、責任者と担当者の欄を用意
地味だけど、大切なところ
本日の日付が赤線で表示されて把握できる
完了のチェックで、日付をグレーアウトする仕様
完了タスクの把握が一発でわかる
進捗のパーセンテージに合わせて、工数にも色を反映
より視覚化してタスクの完了状況がわかる
テンプレートのダウンロード
Google スプレッドシートは、ダウンロードボタンから格納先に飛びます。その後「ファイル」→「コピーを作成」→「OK」で、コピーして使ってください。
